INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH

DLA GOŚCI OŚRODKA (RODO)

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) informujemy, że:

 

• 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH GOŚCI

Administratorem danych osobowych Gości jest przedsiębiorstwo „Jabłoński Konrad” z

siedzibą w Łupki 290, 12-200 Pisz, NIP 8491593917, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

• 2. INSPEKTOR OCHRONY INFORMACJI

Inspektor ochrony informacji jest dostępny pod adresem e-mail jablonski.konrad92@gmail.com

• 3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOŚCI

Celem, dla których Ośrodek przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hotelarskich. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Ośrodek jest:

1. dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Ośrodek w związku z poniesioną przez Ośrodek szkodą wyrządzoną przez Gościa lub obrona przed roszczeniami Gościa w stosunku do Ośrodka,
2. udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
3. zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości hotelowych.

Ośrodek przetwarza dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring hotelowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa Gościom i innym osobom przebywającym na terenie Ośrodka.

• 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa, pozyskanych przez Ośrodek jest

umowa o świadczenie usług hotelarskich.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa przez monitoring jest ochrona jego

żywotnych interesów oraz ochrona żywotnych interesów innych osób fizycznych, jak również

usprawiedliwiony cel administratora.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa dla zapewnienia najwyższej jakości

usług dla Gości jest usprawiedliwiony cel administratora.

• 4. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE

Ośrodek przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. firmom świadczącym usługi wsparcia IT Ośrodka oraz dostarczającym oprogramowanie

informatyczne,

2. firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej,
3. firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez Gościa transportu lub

przesyłki kurierskiej,

4. firmom (kancelariom) prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa

procesowego.

• 5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe:

1. pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług hotelarskich będą przetwarzane

przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych Ośrodka lub

Gościa, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,

2. pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a

następnie zostaną trwale usunięte.

• 6. PRAWA GOŚCIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Każdy Gość ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia

przetwarzania. Ponadto, każdy Gość ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Ośrodka. Ponadto, Ośrodek udostępnia adres

jablonski.konrad92@gmail.com za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych

osobowych.

• 7. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru pesel, numeru dowodu osobistego, adresu email, numeru kontaktowego telefonu, wieku dziecka, w przypadku pobytu w ośrodku z dzieckiem oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, w przypadku parkowania na terenie hotelu jest wymogiem zawarcia umowy o usługi hotelarskie. Brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy o usługi hotelarskie.